Chống thất thoát dữ liệu (DLP)

 Data Loss Prevention là gì?

Data Loss Prevention – Giải pháp DLP, hay giải pháp phòng chống thất thoát dữ liệu là bộ biện pháp được kết hợp giữa Công cụ Phần mềm và Quy định/Quy trình nhằm đảm bảo tài sản dữ liệu của Tổ chức, công ty không bị đánh cắp, rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích một phương pháp vô tình hoặc cố ý bởi người dùng.

DPL tích hợp nhận diện, Data classification giúp phân dòng dữ liệu nhạy cảm, đồng thời theo dõi và phát hiện các hành vi vi phạm những quy định được Tổ chức, nhà hàng ban hành, hoặc những vi phạm liên quan tới quy định của chính phủ và một số tiêu chuẩn quốc tế như PCI-DSS, HIPAA, GDPR, v.v…

DLP_Data Loss Prevention-la-gi?

DLP thực thi những quy định về việc sử dụng và san sẻ dữ liệu như đưa ra cảnh báo và thực hành các biện pháp ngăn chặn khi phát hiện hành vi vô tình làm cho rò rỉ dữ liệu, hoặc cố ý móc túi dữ liệu mà sở hữu thể dẫn đến rủi ro hoặc gây thiệt hại cho Tổ chức, doanh nghiệp.

Data Loss Prevention có thể theo dõi và kiểm soát những hoạt động trên máy tính của người dùng, đánh giá luồng dữ liệu được gửi qua đường mạng, dò quét những thư mục lưu trữ để thực thi quy định về lưu trữ dữ liệu hoặc kiểm soát việc sử dụng và san sớt dữ liệu trên những áp dụng đám mây như Office 365, One Drive, Gsuite, v.v…

Công dụng chính của Data Loss Prevention

Data Loss Prevention có thể giúp Tổ chức, siêu thị giải quyết ba vấn đề chính liên quan đến hệ thống Data information Security:

• Bảo vệ tài sản dữ liệu của doanh nghiệp
• Nhìn rõ được bức tranh về việc dùng và san sớt dữ liệu trong doanh nghiệp
• Đáp ứng các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế về bảo vệ dữ liệu.

Data Loss Prevention bảo vệ tài sản dữ liệu

Mỗi Tổ chức, siêu thị đều với siêu nhiều cái dữ liệu quan trọng như tài sản sở hữu trí tuệ, thông tin về bí mật kinh doanh, cơ sở dữ liệu khách hàng, v.v… khi bị thất thoát hoặc móc túi có thể gây ảnh hưởng không nhỏ đến hình ảnh về thương hiệu, lợi nhuận và tình hình hoạt động của Công ty. Data loss prevention cung cấp khả năng bảo vệ những mẫu dữ liệu dựa trên nội dung và bối cảnh, điều mà những giải pháp bảo mật bình thường khó thực hiện được.

DLP_Data-Loss-Preventon-bao-ve-tai-san-du-lieu

Nhìn rõ được bức tranh về việc dùng và san sẻ dữ liệu trong doanh nghiệp

Phần lớn những Tổ chức, công ty hiện tại đều gặp cạnh tranh trong việc theo dõi và kiểm soát việc nhân viên tiêu dùng và chia sẻ dữ liệu của Công ty vì tính chất phức tạp của dữ liệu và độ đa dạng, phong phú của những dụng cụ hiện đại như web application, chat application, email, cloud storage, v.v… Với một giải pháp Data Loss Prevention hoàn chỉnh, khách hàng mang khả năng quan sát và theo dõi hầu hết hoạt động dùng và san sẻ dữ liệu của người sử dụng ngay tại máy tính của họ hoặc kiểm soát phê duyệt hệ thống mạng và những ứng dụng cloud.

Đáp ứng những tiêu chuẩn trong nước và quốc tế về bảo vệ dữ liệu

Một số Tổ chức, nhà hàng ngày nay, đặc biệt là những doanh nghiệp khiến cho trong lĩnh vực tài chính nhà băng hoặc những nhà hàng với hoạt động kinh doanh liên quan đến các đối tác nước bên cạnh đều phải đối mặt sở hữu những quy định cực kỳ chặt chẽ về việc bảo vệ thông báo và dữ liệu của các bạn như PCI-DSS, HIPAA, GDPR, v.v… DLP là giải pháp giúp các Tổ chức, công ty sở hữu thể đáp ứng được các đề nghị khắt khe này bằng các giải pháp kỹ thuật đã được kiểm chứng và tiêu dùng phổ biến bởi những tập đoàn to trên thế giới. DLP cho phép quý khách tự định nghĩa các bộ luật lệ hoặc dùng những bộ quy tắc sẵn có đã được nghiên cứu tuyệt vời cho từng tiêu chuẩn nhằm giúp các bạn tằn tiện thời gian quản lý và nâng cao tính hiệu quả trong việc thực thi chính sách.

Chiến lược thực hiện Data Loss Prevention

Xác định mục tiêu cụ thể

Mục tiêu chính của Công ty Anh/Chị là đang nên bảo vệ tài sản dữ liệu, cần thấy được việc tiêu dùng và san sớt dữ liệu hay nên đáp ứng 1 tiêu chuẩn nào đó? Khi đã xác định được mục tiêu cụ thể, bước tiếp theo Anh/Chị sẽ dễ dàng lựa tậu dụng cụ và mô hình phù hợp để triển khai. Thông thường với bốn mô hình triển khai cho giải pháp Data Loss Prevention, công ty có thể thực hành riêng lẻ hoặc phối hiệp đồng bộ có nhau:

• Triển khai DLP kiểm soát tại máy trạm người dùng.
• Triển khai DLP theo dõi qua kênh network.
• Triển khai DLP dò quét kênh lưu trữ dữ liệu.
• Triển khai DLP cho các ứng dụng đám mây.

Chia sẻ nhu cầu và trách nhiệm

DLP không nên là biện pháp chỉ có lại thuận tiện cho phòng ban bảo mật hoặc IT của Công ty mà còn tương tác đến hầu hết các phòng ban và phòng ban khác. Ví dụ bộ phận quản trị rủi ro sẽ cần DLP để mang thể đánh giá và tránh tương tác của việc thất thoát, rò rỉ dữ liệu nội bộ. Nhu cầu sử dụng DLP và nghĩa vụ trong việc thực thi DLP tác động đến đa số những phòng ban trong Công ty, vì vậy cần xác định hướng tiếp cận phù hợp và phân công bổn phận rõ ràng trong việc triển khai dự án DLP, nhắc cả công đoạn vận hành về sau.

Chia-se-nhu-cau-va-trach-nhiem

Data Loss Prevention với kịch bản đơn thuần và dễ thực hiện

Nhiều nhà hàng thường gặp cạnh tranh khi bắt đầu thực hiện Data Loss Prevention bằng một kế hoạch siêu phức tạp hoặc cố gắng giải quyết phổ biến bài toán cộng lúc. Anh/chị phải nỗ lực xác định các mục đích ban đầu sở hữu thể thực hành một phương pháp chóng vánh và sở hữu khả năng định lượng được. Ví dụ, Anh/Chị có thể thu hẹp khuôn khổ và tụ hội vào kiểm soát một vài loại dữ liệu đặc biệt trước sau đấy nhân rộng ra. Hoặc Anh/Chị sẽ tiếp cận theo hướng dò quét và phân dòng dữ liệu trên diện rộng sớm muộn đó mới áp đặt chính sách kiểm soát.

Phối hợp chặt chẽ có chủ mang dữ liệu (data owner)

Để xác định được những lệ luật sẽ vận dụng lúc kiểm soát việc san sớt dữ liệu, việc phối hợp có từng chủ mang dữ liệu hoặc mang từng bộ phận là rất quan trọng. Nó sẽ giúp Anh/Chị hiểu được những nhu cầu rất khác nhau giữa những bộ phận và chủ có dữ liệu cùng sở hữu chừng độ tác động mà DLP thúc đẩy đến họ. Thông thường những lề luật áp đặt cho DLP sẽ đi đôi có định hướng chiến lược và văn hóa của từng Công ty.

Xác định chỉ số thành công và báo cáo sở hữu ban lạnh đạo Công ty

Xác định KPI rõ ràng khi thực hiện biện pháp chống thất thoát thông tin dữ liệu và theo dõi chúng chặt chẽ để định lượng được mức độ thành công cũng như những khó khăn nên khắc phục. Báo cáo các số liệu này tới ban lãnh đạo Công ty để họ mang thể đánh giá được liên quan tích cực và giá trị kinh tế của DLP.