Cách phòng chống thất thoát dữ liệu (DLP – Data loss prevention)

Trong thời gian gần đây, những vụ rò rỉ dữ liệu đã gây thiệt hại vô cộng to cho những doanh nghiệp, ko chỉ là vấn đề tài chính, mà niềm tin của khách hàng, đối tác cũng sẽ bị tác động nghiêm trọng. Không phải ai cũng biết được định nghĩa chống thất thoát dữ liệu là gì? Hy vọng thông qua bài viết này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về thông tin chống thất thoát dữ liệu nhé.

1. Phòng chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì?

Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) là 1 bộ dụng cụ và quy trình được sử dụng để bảo đảm rằng dữ liệu nhạy cảm không bị mất, bị lạm dụng hoặc tróc nã cập bởi người dùng trái phép. Phần mềm DLP phân cái dữ liệu quan trọng, bí ẩn và buôn bán quan trọng và xác định vi phạm chính sách được xác định bởi công ty hoặc trong gói chính sách được xác định trước, thường được điều chỉnh bởi tuân thủ quy định như HIPAA, PCI-DSS hoặc GDPR. 

Một lúc các vi phạm đấy được xác định, DLP thực thi khắc phục bằng cảnh báo, mã hóa và các hành động bảo vệ khác để ngăn người sử dụng cuối vô tình hoặc san sẻ dữ liệu độc hại có thể làm cho doanh nghiệp gặp rủi ro. Phần mềm và phương tiện phòng chống mất mát dữ liệu theo dõi và kiểm soát những hoạt động endpoint, lọc luồng dữ liệu trên mạng công ty và theo dõi dữ liệu trên đám mây để bảo vệ dữ liệu ở trạng thái nghỉ, chuyển động và đang sử dụng. DLP cũng cung ứng báo cáo để đáp ứng những đề nghị tuân thủ và kiểm toán và xác định những lĩnh vực yếu kém và bất thường đối mang forensics và phản ứng sự cố.

2. Lợi ích doanh nghiệp của bạn sở hữu phải biện pháp chống thất thoát dữ liệu? 

Ngăn chặn mất dữ liệu giải quyết ba mục đích chính là điểm yếu rộng rãi cho rộng rãi doanh nghiệp: bảo vệ thông báo cá nhân/tuân thủ, bảo vệ sở hữu trí não (intellectual property – IP) và khả năng hiển thị dữ liệu.

Bảo vệ thông tin cá nhân/Tuân thủ

Tổ chức của bạn sở hữu thu thập và lưu trữ Thông tin nhận dạng cá nhân (Personally Identifiable Information – PII), Thông tin sức khỏe được bảo vệ (Protected Health Information – PHI) hoặc thông báo thẻ tính sổ (payment card information ) không? Nếu vậy, bạn với nhiều khả năng tuân thủ các quy định, chẳng hạn như HIPAA (đối sở hữu PHI) và GDPR (đối có dữ liệu cá nhân của cư dân EU), yêu cầu bạn bắt buộc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của khách hàng. DLP có thể xác định, phân mẫu và gắn thẻ dữ liệu mẫn cảm cũng như theo dõi các hoạt động và sự kiện bên cạnh dữ liệu đó. Ngoài ra, khả năng báo cáo cung cấp các chi tiết nên thiết cho việc kiểm tra tuân thủ.

Bảo vệ với trí tuệ

Tổ chức của bạn mang với trí tuệ và thương nghiệp hoặc bí ẩn nhà nước quan yếu với thể khiến cho tình trạng tài chính và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro ví như bị mất hoặc bị trộm cắp không? Các biện pháp DLP dùng phân loại dựa trên ngữ cảnh có thể phân mẫu tài sản trí tuệ ở cả dạng mang cấu trúc và ko sở hữu cấu trúc. Với các chính sách và kiểm soát tại chỗ, bạn có thể bảo vệ chống lại sự xâm nhập không mong muốn của dữ liệu này.

Khả năng hiển thị dữ liệu

Tổ chức của bạn với đang sắm cách nâng cao thêm khả năng hiển thị trong di chuyển dữ liệu không? Giải pháp DLP nhà hàng toàn diện với thể giúp bạn xem và theo dõi dữ liệu của bạn trên thiết bị đầu cuối, mạng và đám mây. Điều này sẽ cung cấp cho bạn khả năng hiển thị về bí quyết người sử dụng cá nhân trong đơn vị của bạn liên quan mang dữ liệu.

Ngoài ba trường hợp sử dụng chính, DLP sở hữu thể khắc phục một loạt những điểm yếu khác bao gồm những mối đe dọa nội bộ, bảo mật dữ liệu Office 365, phân tích hành vi người tiêu dùng và thực thể và các mối bắt nạt dọa nâng cao.

3. Tại sao bạn cần chống thất thoát dữ liệu?

Trong Gartner Magic Quadrant 2017 cho công ty DLP, Gartner ước lượng rằng tổng số thị trường phòng chống mất mát dữ liệu sẽ đạt 1,3 tỉ đô la vào năm 2020. Thị trường DLP ko phải là mới, nhưng nó đã vững mạnh để bao gồm những dịch vụ được quản lý, chức năng đám mây và bảo vệ mối doạ dọa cao cấp trong số các vấn đề khác. Tất cả điều này, cùng mang xu hướng nâng cao trong các vụ vi phạm dữ liệu khổng lồ, đã chứng kiến sự gia nâng cao to trong việc áp dụng DLP như một phương tiện để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

Dưới đây là 7 xu thế đang thúc đẩy việc áp dụng DLP rộng hơn:

Sự tăng trưởng của vai trò CISO – Chief Information Security Officers

Nhiều siêu thị đã thuê và đang thuê Giám đốc An ninh Thông tin (CISO), các người thường xuyên báo cáo với Giám đốc điều hành. Các CEO muốn biết kế hoạch để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu. DLP chế tạo giá trị marketing rõ ràng về vấn đề này và phân phối cho CISO khả năng báo cáo nên thiết để sản xuất những cập nhật thường xuyên cho Giám đốc điều hành.

Sự lớn mạnh của nhiệm vụ tuân thủ

Các quy định bảo vệ dữ liệu toàn cầu liên tục thay đổi và công ty của bạn phải phải thích nghi và chuẩn bị. Trong vài năm qua, các nhà lập pháp ở Liên minh châu Âu và New York, đã đưa ra những quy định về bảo mật dữ liệu của GDPR và NYDFS, cả hai đều đã thắt chặt các yêu cầu bảo vệ dữ liệu. Các biện pháp DLP cho phép các tổ chức linh hoạt phát triển có việc đổi thay các quy định toàn cầu.

Bạn nên bảo vệ dữ liệu ở tất cả nơi

Tăng cường dùng đám mây, mạng chuỗi sản xuất phức tạp và những dịch vụ khác mà bạn không còn toàn quyền kiểm soát đã làm việc bảo vệ dữ liệu của bạn phức tạp hơn. Khả năng hiển thị vào các sự kiện và ngữ cảnh của các sự kiện bao quanh co dữ liệu của bạn trước lúc rời khỏi đơn vị của bạn là cực kỳ quan yếu trong việc ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm của bạn thâm nhập vào tay kẻ xấu.

Các vụ vi phạm dữ liệu càng ngày càng tăng về cả số lượng và quy mô

Các đối thủ từ các quốc gia, tù nhân mạng và người trong nội bộ độc hại đang nhắm mục tiêu dữ liệu mẫn cảm của bạn cho một loạt động cơ, chả hạn như điệp báo của công ty, lợi ích tài chính cá nhân và lợi thế chính trị. DLP mang thể bảo vệ chống lại mọi những cái đối thủ, độc hại hay không. Chỉ trong vài năm qua, đã mang hàng ngàn vụ vi phạm dữ liệu và nhiều sự cố bảo mật khác. Hàng tỷ hồ sơ đã bị mất trong những vụ vi phạm dữ liệu khổng lồ như: cấu hình sai cơ sở dữ liệu đã làm cho rò rỉ sắp 200 triệu hồ sơ cử tri Mỹ năm 2015, vi phạm dữ liệu của Equifax ngày càng lớn hơn và vi phạm Yahoo liên quan tới 3 tỷ người dùng. Đây chỉ là một vài trong số cực kỳ đa dạng headliners nhấn mạnh sự buộc phải thiết phải bảo vệ dữ liệu của công ty bạn.

Dữ liệu bị ăn cắp của đơn vị của bạn ngày càng có giá trị hơn

Dữ liệu bị móc túi thường được bán trên Dark Web, nơi các cá nhân và nhóm với thể sắm và sử dụng nó vì thuận tiện của chính họ. Với 1 số mẫu dữ liệu nhất định bán tới vài nghìn đô la, ấy là 1 động cơ tài chính rõ ràng để ăn cắp dữ liệu.

Có phổ biến dữ liệu hơn để đánh cắp

Định nghĩa về dữ liệu nhạy cảm đã được mở rộng trong các năm qua. Dữ liệu mẫn cảm hiện bao gồm các của cải vô hình, chẳng hạn như mô hình định giá và cách kinh doanh. Từ năm 1975 tới năm 2015, số của cải vô hình nâng cao từ 17% giá trị thị trường S&P 500 lên 84%, theo nghiên cứu giá trị thị trường tài sản vô hình của Ocean Tomo. Điều này mang nghĩa là tổ chức của bạn sở hữu đa dạng dữ liệu hơn để bảo vệ.

Có sự thiếu hụt về nhân sự trong lĩnh vực an ninh mạng

Sự thiếu hụt nhân sự an ninh sẽ ko thể giải quyết sớm và bạn sở hữu thể đã cảm thấy thúc đẩy của nó đối có doanh nghiệp của chính bạn. Trong thực tế, trong 1 cuộc khảo sát ESG và ISSA từ năm 2017, 43% người được hỏi cho biết các đơn vị của họ đã bị thúc đẩy bởi sự thiếu hụt. Các dịch vụ DLP được quản lý hoạt động như các phần mở rộng từ xa của nhóm của bạn để lấp đầy thể tích nhân sự đó.

4. Những hành động rẻ nhất để chống thất thoát dữ liệu

• Xác định mục tiêu bảo vệ dữ liệu chính của bạn. Bạn có đang phấn đấu bảo vệ của cải trí óc của mình, thu được phổ biến khả năng hiển thị hơn vào dữ liệu của mình hay đáp ứng tuân thủ quy định không? Với mục tiêu chính được đặt ra, việc xác thành kiến trúc khai triển DLP ưng ý nhất hoặc hài hòa những kiến trúc là dễ dàng hơn. Bốn kiến trúc triển khai DLP chính là: Endpoint DLP, Network DLP, Discovery và Cloud.

• DLP ko chỉlà quyết định bảo mật. Nếu bạn chưa sở hữu ngân sách được phê chuẩn cho chương trình DLP, bạn bắt buộc lấy chúng từ những giám đốc khác như CFO và Giám đốc điều hành. Tận dụng những lo âu của những vị trí khác nhau để cho thấy phương pháp DLP mang thể giải quyết chúng. Ví dụ: lo lắng của CFO bao gồm việc sử dụng tài sản hiệu quả và nâng cao trưởng mang lợi nhuận. Các dịch vụ DLP được quản lý giải quyết những điểm này bằng phương pháp cái bỏ sự nên thiết bắt buộc sở hữu thêm viên chức và CapEx để triển khai và duy trì một chương trình DLP.

• Khi nghiên cứu những nhà cung cấp DLP, hãy thiết lập những tiêu chí kiểm tra của bạn:

– Loại kiến trúc khai triển nào được cung cấp?

– Họ sở hữu tương trợ Windows, Linux và OS X với tính năng tương đương không?
– Họ phân phối những tùy mua khai triển nào? Họ với sản xuất dịch vụ được quản lý không?
– Bạn có phải phải bảo vệ chống lại những mối bắt nạt dọa chính yếu từ bên trong hoặc bên ngoài? Hoặc cả hai?
– Bạn mang nên thực hiện kiểm tra và phân cái dựa trên nội dung hay ngữ cảnh không? Người sử dụng của bạn sở hữu thể tự phân cái tài liệu không? Bạn sở hữu bắt buộc 1 sự pha trộn của phổ biến phương pháp?
– Bạn mang sử dụng rộng rãi nhất đến việc bảo vệ dữ liệu có cấu trúc hoặc không với cấu trúc?
– Bạn với định xem và thực thi di chuyển dữ liệu dựa trên chính sách, sự kiện hoặc người tiêu dùng không?
– Doanh nghiệp của bạn cần tuân thủ những quy định nào? Những quy định gần phải tuân thủ trong tương lai?
– Đối tác kỹ thuật của bạn là ai và bạn muốn tích hpwj khoa học nào sở hữu DLP của mình?
– Bạn cần khai triển chương trình DLP của mình nhanh như thế nào?
– Bạn sẽ buộc phải thêm nhân viên để quản lý chương trình DLP của bạn?

• Xác định rõ vai trò và trách nhiệm của những cá nhân tham gia chương trình DLP của công ty bạn. Xây dựng các quyền và nghĩa vụ dựa trên vai trò sẽ sản xuất sự kiểm soát và cân bằng.

• Bắt đầu có chiến thắng chóng vánh được xác định rõ ràng. Các công ty thường thử những kế hoạch khai triển ban đầu phức tạp hoặc phấn đấu giải quyết quá rộng rãi nếu dùng cùng một lúc. Xác định phương pháp tiếp cận ban đầu của bạn và đặt mục đích nhanh và với thể đo lường. Bạn cần sử dụng bí quyết tiếp cận dự án, nơi bạn thu hẹp và tụ hội vào một chiếc dữ liệu cụ thể hoặc phương pháp hiển thị dữ liệu, nơi hội tụ chính của bạn là phát hiện và phân mẫu tự động dữ liệu mẫn cảm để kiểm soát đầu ra.

• Làm việc cộng mang người đứng đầu tổ chức kinh doanh để xác định chính sách DLP sẽ chi phối dữ liệu của công ty bạn. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng những đơn vị marketing khác nhau nhận thức được các chính sách tại chỗ và cách chúng mang thể bị ảnh hưởng. Hãy nhớ rằng không sở hữu phương pháp nào đúng để tăng trưởng các chính sách DLP. Thông thường, chiến lược DLP sẽ ưng ý mang văn hóa siêu thị của bạn.

• Ghi chép cẩn thận quy trình của bạn. Điều này sẽ giúp bạn ứng dụng chính sách nhất quán, cung cấp cho bạn tài liệu hồ sơ lúc phải đánh giá và cũng sẽ hữu ích lúc giới thiệu với thành viên nhóm hoặc viên chức mới.

• Xác định số liệu thành công và san sẻ báo cáo sở hữu các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) bạn cần đo lường và giám sát chúng chặt chẽ để xác định sự thành công của chương trình DLP của bạn và những lĩnh vực cải tiến. Chia sẻ những chỉ số này mang các nhà lãnh đạo của đơn vị của bạn để cho thấy thúc đẩy tích cực của DLP và giá trị kinh doanh của nó.

• DLP là 1 chương trình, không phải là 1 sản phẩm. Cài đặt dụng cụ DLP chỉ là bước trước tiên trong Ngăn chặn mất dữ liệu. Trong lúc bạn với thể nhận được chiến thắng nhanh chóng, nên hiểu rằng DLP là 1 chương trình lâu dài. DLP là một giai đoạn liên tục để hiểu dữ liệu của bạn và cách người dùng, hệ thống và sự kiện tương tác với dữ liệu ấy để bảo vệ phải chăng hơn.

Bài viết đã chia sẻ những thông tin trên, hy vọng các bạn sẽ hiểu được khái niệm chống thất thoát dữ liệu là gì? Và đừng quên các bạn có thể tham khảo được nhiều thông tin công nghệ khác trên trang chúng tôi nhé.